Manage SME — Manual Pengguna (Bahasa Malaysia)

1. Pengenalan

Manage SME ialah sistem berasaskan web untuk syarikat pembinaan kecil dan sederhana. Sistem ini membantu anda mengurus pelanggan, projek pembinaan, pekerja, kehadiran, gaji, bahan binaan, pesanan belian, penghantaran, kenderaan, invois dan laporan operasi dalam satu platform.

Siapa patut menggunakan manual ini?

Pentadbir dan kakitangan pejabat yang menyediakan data induk dan mengurus gaji
Penyelia yang mengurus projek, kehadiran dan kemajuan tapak
Pemandu yang mengemas kini status penghantaran
Pekerja yang daftar masuk dan memohon cuti

Pelayar yang disyorkan

Gunakan pelayar moden (Chrome, Edge atau Firefox) dengan JavaScript diaktifkan. Untuk pengalaman terbaik, gunakan skrin komputer riba atau desktop dengan lebar sekurang-kurangnya 1280 piksel.

2. Log Masuk & Bahasa

Ilustrasi skrin log masuk dengan e-mel, kata laluan dan penukar bahasa — Rajah 1 — Halaman log masuk dengan penukar bahasa dan pautan manual pengguna (kanan atas).

Cara log masuk

Buka URL syarikat anda (contoh: https://domain-anda.com/login).
Masukkan alamat e-mel dan kata laluan yang diberikan oleh pentadbir anda.
Pilihan: tandakan Ingat saya untuk kekal log masuk pada peranti ini.
Klik Log masuk.

Menukar bahasa paparan

Pada halaman log masuk dan di dalam aplikasi, gunakan suis Inggeris / Bahasa Malaysia di bahagian atas borang atau pengepala untuk menukar bahasa paparan.

Lupa kata laluan

Jika organisasi anda mengaktifkan tetapan semula kata laluan, klik Lupa kata laluan? pada halaman log masuk dan ikut arahan dalam e-mel.

Petua: Jika log masuk gagal, semak ejaan e-mel dan kekunci Caps Lock. Hubungi pentadbir sistem untuk menetapkan semula kata laluan atau mengaktifkan akaun anda.

3. Papan Pemuka

Ilustrasi papan pemuka dengan kad ringkasan dan carta — Rajah 2 — Papan pemuka dengan metrik utama operasi hari ini.

Selepas log masuk, anda akan dibawa ke Papan Pemuka. Paparan ini menunjukkan ringkasan operasi syarikat, termasuk:

Bilangan projek aktif
Pekerja hadir hari ini
Penghantaran dalam perjalanan
Invois tertunggak
Bahan stok rendah
Kos berbanding belanjawan untuk projek aktif
Projek terkini dan penghantaran hari ini

Pekerja dengan akses terhad akan melihat papan pemuka ringkas dengan kehadiran peribadi, cuti menunggu kelulusan dan mesej untuk menggunakan menu modul yang tersedia.

4. Navigasi & Peranan Pengguna

Ilustrasi bar sisi kiri yang dikumpulkan mengikut kategori modul — Rajah 3 — Menu bar sisi mengikut kategori (Teras, Sumber Manusia, Inventori, Logistik, Kewangan, Laporan).

Bar sisi kiri menyenaraikan modul yang anda dibenarkan akses. Item menu hanya dipaparkan jika peranan anda mempunyai kebenaran. Gunakan butang togol untuk menutup atau membuka bar sisi pada skrin kecil.

Bar atas biasanya mengandungi notifikasi, profil anda dan log keluar.

Peranan pengguna

Peranan	Akses biasa
pentadbir_utama	Akses penuh termasuk tetapan sistem
pentadbir	Akses operasi penuh dengan beberapa had tetapan
penyelia	Projek, lihat sumber manusia, kehadiran, kelulusan cuti, lihat inventori, lihat penghantaran, laporan
pemandu	Penghantaran (kemas kini status), kenderaan, notifikasi
pekerja	Kehadiran sendiri (daftar masuk/keluar), permohonan cuti, notifikasi

Nota: Kod peranan sebenar dalam sistem mungkin berbeza daripada label paparan di atas; rujuk pentadbir anda jika akses tidak sepadan.

5. Pelanggan

Simpan maklumat pelanggan dan syarikat sebelum mencipta projek.

Senarai pelanggan

Buka Pelanggan dari bar sisi.
Cari mengikut nama atau nombor pengenalan/SSM menggunakan kotak carian.
Tapis mengikut jenis pelanggan jika perlu.

Tambah atau edit pelanggan

Klik Tambah Pelanggan (atau edit baris sedia ada).
Isi nama, hubungan, alamat dan butiran pendaftaran.
Simpan rekod.

Dari halaman butiran pelanggan anda boleh melihat projek yang dikaitkan dan maklumat hubungan.

6. Projek

Ilustrasi halaman butiran projek dengan tab dan kawasan carta Gantt — Rajah 4 — Butiran projek dengan tab: Ringkasan, Fasa, Pekerja, Kemajuan, Perbelanjaan, Dokumen.

Senarai projek

Pergi ke Projek untuk melihat semua kerja. Cari mengikut kod atau tajuk projek. Klik baris untuk membuka butiran.

Cipta projek

Klik Tambah Projek.
Pilih pelanggan, masukkan tajuk, kod, tarikh, belanjawan dan status.
Simpan untuk membuka halaman butiran projek.

Tab butiran projek

Ringkasan — Ringkasan, belanjawan dan tarikh penting.
Fasa — Bahagikan kerja kepada fasa; tetapkan tarikh mula dan tamat untuk garis masa Gantt.
Pekerja — Tugaskan pekerja dan peranan mereka di tapak.
Kemajuan — Rekod peratus kemajuan dan nota.
Perbelanjaan — Catat kos projek.
Dokumen — Muat naik kontrak, lukisan, permit dan gambar tapak.

Petua: Carta Gantt fasa dipaparkan apabila fasa mempunyai tarikh mula dan tamat yang lengkap. Edit tarikh dalam jadual fasa di bawah carta.

7. Modul Sumber Manusia

Pekerja

Selenggara profil pekerja, jabatan dan butiran pekerjaan.
Cipta akaun log masuk semasa menambah kakitangan supaya mereka boleh mengakses sistem.
Gunakan Hantar semula log masuk untuk menghantar semula e-mel alu-aluan jika perlu.
Butang Daftar Masuk / Daftar Keluar pada rekod pekerja merekod kehadiran orang tersebut.

Kehadiran

Lihat senarai kehadiran harian, tambah rekod manual atau edit entri. Pekerja yang mempunyai kebenaran boleh daftar masuk dari rekod pekerja atau modul kehadiran.

Cuti & Sijil Perubatan

Pekerja klik Mohon Cuti dan hantar tarikh serta sebab.
Penyelia membuka permohonan cuti dan klik Lulus atau Tolak.

Gaji

Tambah rekod gaji individu atau gunakan Jana Pukal untuk bulan terpilih.
Buka baris gaji untuk Muat turun slip gaji (PDF) atau E-mel slip gaji kepada pekerja.

8. Inventori & Pembekal

Katalog bahan

Senaraikan semua bahan dengan tahap stok dan kategori.
Pelarasan Stok menambah atau mengurangkan kuantiti dengan sebab.
Lihat sejarah Pergerakan Stok pada halaman butiran bahan.

Pembekal

Daftar syarikat pembekal, hubungan dan kod untuk digunakan dalam pesanan belian.

Pesanan belian

Cipta Pesanan Belian Baru, pilih pembekal dan projek jika berkaitan.
Tambah baris item (bahan, kuantiti, harga unit).
Apabila barang tiba, buka pesanan belian dan klik Terima Barang untuk mengemas kini stok.

9. Penghantaran & Kenderaan

Penghantaran

Cipta pesanan penghantaran yang dikaitkan dengan projek dan item.
Gunakan paparan Papan Kanban untuk mengalih penghantaran antara lajur status.
Pemandu mengemas kini status dan memuat naik Bukti Penghantaran.
Muat Turun Pesanan Penghantaran menjana fail PDF pesanan penghantaran.

Kenderaan

Daftar kenderaan syarikat (nombor plat, jenis, status) dan tugaskan kepada penghantaran jika diperlukan.

10. Invois

Cipta Invois Baru untuk pelanggan atau projek.
Tambah baris item, cukai dan tarikh akhir bayaran.
Muat Turun PDF atau Hantar E-mel kepada pelanggan.
Rekod bayaran separa atau penuh dengan Rekod Bayaran.

Invois tertunggak diserlahkan pada papan pemuka dan dalam laporan kewangan.

11. Laporan

Buka Laporan dari bar sisi untuk ke pusat laporan:

Laporan Projek — Status, belanjawan dan perbelanjaan.
Laporan Pekerja — Ringkasan kehadiran dan gaji.
Laporan Kewangan — Invois, perbelanjaan dan pesanan belian.
Laporan Inventori — Tahap stok dan pergerakan; eksport ke CSV jika tersedia.

Gunakan penapis (tahun, bulan, kategori) sebelum melihat atau mengeksport data.

12. Tetapan Sistem

Tersedia untuk pentadbir utama dan pentadbir yang diberi kebenaran. Konfigurasi nama syarikat, logo, alamat dan lalai aplikasi lain. Klik Simpan Tetapan selepas membuat perubahan.

13. Petua & Soalan Lazim

Saya tidak nampak item menu

Peranan pengguna anda tidak mempunyai kebenaran untuk modul tersebut. Minta pentadbir anda melaraskan peranan dalam sistem.

Notifikasi

Klik ikon loceng di pengepala untuk membuka notifikasi. Tandakan sebagai dibaca satu persatu atau gunakan tandakan semua sebagai dibaca.

Profil

Buka profil dari menu atas untuk mengemas kini nama, e-mel atau kata laluan.

Log keluar

Sentiasa gunakan Log Keluar selepas selesai, terutamanya pada komputer kongsi.

Perlukan bantuan?

Hubungi pentadbir sistem syarikat anda untuk isu akaun, hak akses atau pembetulan data.